はじめに · クイックガイド
クイックガイド
初めてログインしたときに一度だけ表示される3枚のクイック紹介です。botnの全体像を1分でつかめます。
クイックガイドは初回ログイン時に自動で一度表示されます。その後もいつでもBOTN AIパネル上部の「クイックガイド」ボタンから開き直せます。
1. まず、8つの言葉
画面ごとに新しい用語を覚える必要はありません。以下の8つとその関係さえ分かれば、どの画面を開いても何を押すか自然につながります。
- 顧客 — 電話・メモ・見積・メールが一人のカードにすべて集まります。botnの中心です。 → 顧客カード
- タグ — 「VIP」「再来店」のように顧客に付けるラベルです。これで送る相手を選びます。 → タグ・分類
- アクション — この顧客に今日何をするか。終えると今日の画面から消えます。 → アクション・フォローアップ
- ディール · パイプライン — 進行中の営業案件です。商談→提案→成約の段階と金額をボードで見られます。 → パイプライン・ディール
- プロセス — ディールが通る段階を自分で組む場所です。自社の営業フローをカンバンボードにします。 → プロセス
- キャンペーン — 選んだ顧客にまとめて案内を送り、誰が開いたかを見られます。 → プレイブック
- シーケンス — 見積後の2日・5日・10日のように、返信が来るまでメッセージを段階的に送ります。返信があれば停止します。 → シーケンス
- 予約 · フォーム — 予約リンクで商談を受け付け、フォームで事前質問を集めます。入ってくると顧客カードが自動で作成されます。 → 商談予約 · フォーム
2. 全体像 — 2つのループ
botnのすべての画面は、結局2つの流れのどちらかです。
相談予約ループ: 予約リンク → 事前質問 → 顧客カード → 商談ノート → フォローアップ → 成約
↓
案内キャンペーンループ: 部分インポート → タグで選別 → 案内送信 → 反応追跡 → 商談・見積・成約
- 予約リンク — リンクを一つ送るだけで、顧客が自分で時間を決め、事前質問にも答えてくれます。入ってきた瞬間に顧客カードが自動で作成されます。
- SMS・メール自動送信 — 決めた時刻に自動で送られます。一度に送ればキャンペーン、返信が来るまで数日おきに送り続ければシーケンスです。
どちらのループも顧客カードに集まり、そこで生まれたやることは今日の画面に表示されます。 → 基本概念 · 今日画面
3. ひとりで全部やらなくて大丈夫 — BOTN AI
どの画面でも右上のきらめきボタンを押すとBOTN AIを呼び出します。言葉で指示すれば、顧客をまとめ、文面を書き、次に何をすべきかを示してくれます。たとえば「90日以上連絡のない顧客をまとめて」と言えば、休眠顧客を探して一覧で表示し、送るSMSの下書きまで作ってくれます。 → BOTN AI アシスタント
AIは下書きと提案までしか行いません。実際の送信は常に自分で確認して押したときだけ行われます。
関連する画面
オンボーディングクイックスタート · 基本概念 · 今日画面 · BOTN AI