ワークスペース・ブランディング
ワークスペースは顧客・キャンペーン・公開ページが分かれる単位です。複数のワークスペースを持って切り替えることができ、それぞれにロゴと公開アドレスがあります。
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ワークスペースは顧客・ディール・キャンペーン・公開ページが一つにまとまる最も外側の単位です。データはワークスペースごとに完全に隔離され、一つのアカウントで複数のワークスペースを持って自由に行き来できます。
ワークスペースの追加・切り替え
サイドバー上部のドロップダウンからワークスペースを追加または切り替えます。切り替えると顧客・ディール・キャンペーン・公開ページがすべてそのワークスペースのものに変わります — データはワークスペースごとに隔離されます。
- サイドバー上部のワークスペース名をタップしてドロップダウンを開きます。
- 一覧から別のワークスペースを選ぶと、すぐにそのワークスペースへ切り替わります。
- 新しいワークスペースを作成すると名前を入力した時点ですぐに作成され、作成した人がオーナーになります。
新しく作成したワークスペースは無料プランで始まり、初回登録ボーナスとしてメールクレジットも付与されます — 詳しいプラン・使用量は 料金プラン 画面でご確認ください。
ワークスペース名
ワークスペース名は 設定 → ワークスペースでいつでも変更できます。名前は上部のドロップダウンと公開ページに表示されるため、顧客が認識できる団体・ブランド名にしてください。
ロゴと公開アドレス
団体ロゴをアップロードして公開アドレス(slug)を設定すると、公開 フォーム)}/予約ページに自分の団体ロゴが表示されます。
公開アドレスは botn.app/f/<ワークスペース>/<フォーム> ・ botn.app/r/<ワークスペース>/<slug> の形式です。
ロゴのアップロード
- PNG・JPG・WEBP・GIF・SVG画像をアップロードでき、容量は2MB以下である必要があります。
- アップロードすると左上のドロップダウンアイコンと公開フォーム・予約ページの上部にすぐ反映されます。
- 背景が透ける透明なPNGまたはSVGを使うと、ライト・ダーク画面のどちらでもきれいに表示されます。
公開アドレス(slug)
公開アドレスは登録時に一度だけ決まり、その後は変更できません。すでに共有したフォーム・予約・文書のリンクが切れないようにアドレスを固定しているためです。最初に決める際は、短くて覚えやすい英字アドレスを慎重に選んでください。
メンバーと権限
ワークスペースにチームメンバーを招待して一緒に営業できます。メールで招待すると相手に招待メールとアプリ内通知が届き、受け取った人がログインすると同じワークスペースの顧客・ディールを一緒に扱えます。
招待・役割・削除は 設定 → ワークスペースメンバーで管理します。詳しい役割の区分は メンバー管理 をご覧ください。
外部共有の状況
このワークスペースで外部に公開されているリンクを一か所で点検できます。有効な フォーム、予約ページ、そして共有した文書リンクが一覧に表示され、各リンクの閲覧数も併せて確認できます。
設定画面で外部共有の状況の項目を開き、今誰でもアクセスできるアドレスが何かを定期的に確認してください。