連携済みアカウント（Google）

Google ログイン一度で Google 連絡先を連携し、連絡先を botn に取り込みます。Gmail・Google カレンダー連携はエンタープライズ提供前に準備中です。

連携済みアカウントとは

連携済みアカウントは、普段お使いの Google 連絡先を botn に接続し、散らばった連絡先を顧客カードと売上フローにまとめる画面です。連携は情報を取り込む役割であり、ユーザーが確認する前に顧客へ何かを自動で送ることはありません。Gmail・Google カレンダー連携はエンタープライズ提供前に準備中です。

この画面は もっと見るの中にあり、接続設定と権限管理は大きな画面（PC）の方が便利です。

Google アカウントを連携する

1. 連絡先項目の Google で連携ボタンを押します。
2. Google の安全な同意画面に移動します。どの権限を求めているか確認し、許可してください。
3. 許可すると botn に戻り、その項目が連携済み状態に変わります。連携した Google アカウントのアドレスがカードに併せて表示されます。

連携トークンは暗号化して保存され、期限切れになると自動で更新されます。画面上部には、現在いくつ連携されているか、再連携が必要な項目があるかの要約が併せて表示されます。

各連携が取り込むもの

• Google 連絡先 — 連絡先候補を読み込み、チェックした人だけを 連絡先に取り込みます。すでに登録済みの人は自動的に除外されます。
• Gmail · Google カレンダー — メール履歴の整理とカレンダーの busy 時間の読み取り連携は、エンタープライズ提供前に準備中です。

連携したデータを確認する

連携済み状態の項目で データを見るを押すと、最近実際に取り込んだ連絡先の一部をすぐに確認できます。きちんと連携できているかを素早く点検する用途です。

Google 連絡先を選んで取り込む

1. 連絡先を連携した後 Google 連絡先を取り込むを押すと候補一覧が表示されます。
2. 取り込む人をチェックします。全選択・選択解除で一度にまとめて選べ、すでに登録済みの人は薄く表示され、再度取り込まれません。
3. 下の取り込みボタンを押すと、選択した人だけが連絡先として作成されます。重複や情報が不足している人はスキップし、取り込んだ件数と除外した件数をお知らせします。

連携解除・再連携

• 連携解除 — 連携を解除すると、保存された認証情報が削除され、新しいデータを取り込まなくなります。すでに作成された記録（取り込み済みの連絡先）はそのまま保持されます。
• 再連携 — トークンが期限切れになったり権限が切れたりすると、項目が再連携が必要と表示されます。ボタン一度で同意画面を経て復元できます。

botn が扱う情報

連携済みアカウント画面の下には、botn が何を見て、何をせず、ユーザーが何を制御できるかを整理した案内があります。botn はユーザーが取り込みを求めた連絡先だけを見ます。連携解除後は新しいデータを取り込みません。

準備中の連携

ミーティングアプリ（Zoom・Teams・Meet）、チーム通知（Slack・Teams）、外部自動化連携は画面に準備中と表示されます。まだ連携できませんが、利用可能になれば同じ画面からすぐに連携できます。

関連機能

• メール同期 — メール連携（準備中）の案内
• 予約· カレンダー — 既存の予約をもとに空き時間を表示
• 連絡先の取り込み — Google 以外の携帯・CSV・名刺ソース