電子契約

契約書をテンプレートから自動作成するか、PDFをアップロードして署名位置を自分で指定し、公開リンク・メールで送って顧客がログインなしで電子署名できます。閲覧・署名時にステータスが自動的に切り替わり、署名者・時刻・接続情報が証拠として記録されます。

電子契約はホームの契約メニューから開けます。一覧はリスト・カードの2つのビューに対応し、各契約のタイトル・金額・顧客・現在のステータスを一目で表示します。右上の新規契約から始めるか、ディール詳細の「文書を作成 → 契約書」から作成すると顧客・金額が自動的に連携されます。契約書テンプレートボタンで@変数の入った再利用テンプレートを管理します。

契約ステータス

作成中 送信済み 閲覧 署名完了 拒否 進行中 終了 中断

• 作成中 — まだ送信していない契約です。契約書本文・PDF・署名フィールドを自由に変更できます。
• 送信済み · 閲覧 — 送信すると公開リンクが発行され、顧客が初めて開くと閲覧へ自動的に切り替わります。
• 署名完了 · 拒否 — 顧客が公開ページで署名・拒否すると自動的に反映され、担当者に通知が届きます。
• 進行中 — 双方の署名が完了するか精算を開始すると進行中に移ります。
• 終了 · 中断 — 契約期間が終われば終了、進行をやめれば中断と表示します。中断・拒否の契約は詳細上部にバナーで案内されます。

契約書を作る2つの方法

1. テンプレートから作成 — 契約書テンプレートに@変数（顧客名・金額・期間など）を入れておくと、契約データで自動置換して本文を作ります。本文はそのまま編集もできます。
2. PDFアップロード + フィールド配置 — 作成したPDFをアップロードし、署名・テキスト・日付・チェックのフィールドを文書上の好きな位置に直接置きます。1つの契約に複数のPDFを上げられ、各PDFごとにフィールドを配置します。

閲覧パスワード

契約ごとに閲覧パスワードを設定できます。設定すると顧客はパスワードを入力しないと契約書を開いて署名できません。パスワードは安全にハッシュで保存され、画面を離れると再表示できないため、設定直後にコピーして別途保管・共有してください。

送信の方法

1. 送信を押すと宛先メール・件名・メッセージを入力する画面が開きます。
2. メールはワークスペース名で送信されます。認証済みの送信ドメインがあればそのドメインから、なければシステムアドレスから送ります。
3. 宛先を空にすると公開署名リンクのみを作成し、自分で直接渡せます。

顧客が受け取る公開署名ページ

公開契約のアドレスは botn.app/c/<token> のような形式です。顧客はログインなしで契約書を見て、表示された位置に入力・署名し、同意にチェックして提出します。PDFは拡大・縮小（50〜300%）と印刷/PDF保存ができ、文書が複数あれば左側の一覧で文書を切り替えながら各文書の必須項目の完了状態をバッジで確認します。

署名は 直接描画 または 名前のタイピングの方式で、署名すると署名者の名前・時刻・接続IP・端末情報が電子署名の証拠として記録されます。顧客の署名後は自社（甲）の署名を追加して双方署名を完了できます。

精算・支出・履歴タブ

• 精算 — 回次（着手金・中間金・残金など）ごとに名前・金額・締切日を設定し、回収が終わった回次はチェックで表示します。下部に回収完了額と合計が集計されます。
• 支出 — 契約ごとの予算を決め、勘定科目・取引先・金額・日付で支出を記録すると、支出合計と残り予算が自動計算されます。
• 署名・履歴 — 甲・乙の署名者と時刻、アクセスIP、署名方式（手書き/タイピング）、送信・閲覧記録が監査ログとして残ります。顧客の署名後は当方の署名ボタンで対署し、署名完了文書は署名版で閲覧します。