설정
워크스페이스의 기본값과 개인 환경을 관리합니다.
더보기
설정은 워크스페이스의 기본값과 내 개인 환경을 한곳에서 관리하는 화면입니다. 더보기 화면에서 설정으로 들어가면 계정·워크스페이스·이메일·데이터 같은 묶음으로 정리되어 있습니다.
구성
- 계정 — 내 정보(이름·이메일), 언어(한국어/English), 테마(라이트/다크/시스템)
- 워크스페이스 — 이름· 브랜딩(로고·공개 주소), 통화, 무료 수신거부 번호, 멤버, 외부 공유 현황
- BOTN AI — AI 가이드 진입
- 이메일·알림 — 이메일 서명, Slack 알림
- 데이터·관리 — 연결된 계정, 요금제, 개인정보·동의, 데이터 내보내기, MCP 연결
계정 — 내 정보·언어·테마
계정 묶음에서는 로그인한 내 이름과 이메일을 확인하고, 화면 언어와 테마를 바꿉니다.
- 내 정보에서 이름과 이메일을 확인합니다. 이 값은 읽기 전용으로 표시됩니다.
- 언어에서 한국어 또는 English를 누르면 앱 전체 표시 언어가 즉시 바뀝니다.
- 테마에서 라이트·다크·시스템 중 하나를 고릅니다. 시스템은 기기 설정을 따라갑니다.
워크스페이스 — 이름·주소·로고
워크스페이스 카드에서 이름을 바꾸고, 공개 주소를 확인하고, 기관 로고를 올립니다. 이 정보는 공개 폼·예약 페이지에 표시됩니다.
- 워크스페이스 이름을 입력하고 저장을 누르면 상단 드롭다운과 공개 페이지에 반영됩니다.
- 공개 주소는 가입할 때 정해지며 변경할 수 없습니다. 자물쇠 표시로 잠겨 있습니다.
- 로고 업로드로 기관 로고를 올립니다. 2MB 이하 이미지(PNG·JPG·SVG 등)를 권장합니다.
botn.app/f/<워크스페이스>/<폼> 형태로 고정됩니다. 가입 후에는 바꿀 수 없으니 처음 정할 때 신중히 고르세요.통화·무료 수신거부 번호
통화를 고르면 딜·견적 금액이 그 통화로 표시됩니다. 무료 수신거부 번호는 광고성 문자에 의무로 표기되는 번호로, 플레이북 문자 발송 시 본문 끝에 자동으로 붙습니다.
멤버·외부 공유
워크스페이스 멤버 카드에서 이메일로 팀원을 초대하고, 필요 없는 멤버를 제거합니다. 외부 공유 현황에서는 외부에서 접근 가능한 공개 링크(폼·예약·문서)를 한눈에 검토합니다.
- 초대 칸에 이메일을 입력하고 초대를 누르면 멤버가 대기 상태로 추가됩니다.
- 각 멤버 옆의 × 버튼으로 워크스페이스에서 제거할 수 있습니다.
- 외부 공유 현황은 접혀 있으며, 펼치면 공개된 링크 목록과 종류(폼·예약·문서)가 보입니다.
BOTN AI 가이드
BOTN AI 묶음의 AI 가이드로 들어가 사업·영업 방식을 알려주면, 화면 안의 AI 카드와 어시스턴트가 그 정보를 참고해 더 정확하게 답합니다.
이메일 서명·Slack 알림
이메일 서명을 저장해 두면 botn 안에서 메일을 작성하거나 자동 발송할 때 본문 끝에 자동으로 붙습니다. Slack 알림은 딜이 성사되면 Slack으로 알림을 보냅니다.
- 이메일 서명 칸에 이름·연락처 등을 입력하고 저장합니다.
- Slack 알림에 Incoming Webhook URL을 붙여넣고 저장합니다.
- 저장 뒤 테스트 발송으로 Slack에 알림이 도착하는지 확인합니다.
데이터·관리·내보내기
데이터·관리 묶음에서 연결된 계정, 요금제, 개인정보·동의로 이동하고, 고객·딜 데이터를 CSV로 내보낼 수 있습니다.
- 고객 CSV를 누르면 연락처가 CSV 파일로 내려받아집니다.
- 딜 CSV를 누르면 딜 데이터가 CSV 파일로 내려받아집니다.
고객을 외부에서 한 번에 들여오려면 연락처 가져오기를 참고하세요.
MCP 연결 (외부 LLM)
MCP 연결 카드에서 토큰을 발급하면 Claude·Cursor 같은 외부 LLM에서 이 워크스페이스의 연락처·딜·할 일을 조회하거나 관리할 수 있습니다.
- 토큰 이름(예: Claude Desktop)을 입력하고 토큰 발급을 누릅니다.
- 발급된 토큰은 그 화면에서만 한 번 보입니다. 복사하거나 설정 전체 복사로 LLM 설정(JSON)에 붙여넣으세요.
- 더 이상 쓰지 않는 토큰은 폐기로 즉시 무효화할 수 있습니다.