개인정보·동의
개인 연락처를 다루는 도구인 만큼, 정보를 적법하게 수집·보관·활용하도록 동의 관리를 제공합니다.
개인정보·동의
botn은 개인 연락처를 다루는 도구라, 고객 정보를 적법하게 수집·보관·활용하도록 동의 상태를 한곳에서 관리합니다. 개인정보·동의 화면에서 마케팅 동의 현황을 한눈에 보고, 데이터를 내보내고, 광고성 발송 규칙을 점검할 수 있어요.
동의 상태 4가지
고객마다 마케팅 수신 동의 상태가 하나씩 붙습니다. 광고성 발송은 이 상태를 기준으로 자동 걸러집니다.
- 동의함 — 마케팅 발송 대상에 포함됩니다. 이메일 캠페인은 이 상태인 고객에게만 나갑니다.
- 동의 미확인 — 신규 고객의 기본값입니다. 동의 여부를 아직 확인하지 않은 상태로, 마케팅 발송 대상에서 제외됩니다.
- 거부 — 고객이 마케팅 수신을 거부한 상태입니다.
- 수신거부 — 동의했다가 철회한 상태입니다. 이메일 수신거부 링크로 처리되거나 직접 설정할 수 있어요.
고객별 동의 관리
개별 동의 상태는 고객 상세 화면에서 바꿉니다. 동의·수신거부 버튼으로 상태를 전환하고, 거부·수신거부 고객에게는 발송 전 경고가 표시됩니다.
- 고객 상세에서 마케팅 동의 항목을 엽니다.
- 동의함 또는 수신거부를 눌러 현재 상태로 맞춥니다.
- 이후 캠페인·문자 발송 시 이 상태가 자동으로 반영됩니다.
동의가 수집되는 경로
새 고객은 폼·예약으로 들어오면 처음엔 동의 미확인 상태로 시작합니다. 실제로 수신 동의를 받은 고객은 고객 상세에서 동의함으로 바꿔 주세요. 그래야 캠페인 대상에 포함됩니다.
이메일 캠페인에 자동으로 붙는 수신거부 링크를 고객이 누르면, 해당 주소는 수신거부 목록에 등록되어 이후 발송에서 빠집니다.
발송이 동의를 지키는 방식
- 이메일 캠페인 — 이메일이 있고 동의함 상태인 고객에게만 발송됩니다. 수신거부 상태 고객은 자동 제외됩니다.
- 문자 발송 — 거부·수신거부 고객은 발송에서 건너뜁니다. 건너뛴 사유는 발송 결과에 표시됩니다.
- 캠페인 대상 세그먼트에서 동의 상태를 조건으로 걸어 미리 좁힐 수도 있어요.
데이터 내보내기
개인정보·동의 화면에서 전체 고객을 CSV로 내려받을 수 있어요. 이름·연락처·상태·마케팅 동의 등 주요 항목이 함께 담깁니다.
개별 고객의 개인정보 내보내기(정보주체 열람 요청 대응)는 해당 고객 상세에서 JSON으로 받을 수 있습니다. 고객의 메모·할 일·견적·딜·캠페인 이력이 함께 묶입니다.
개인정보 삭제(익명화)
정보주체의 삭제 요청에 대응할 때는 고객 상세에서 익명화를 실행합니다. 이름·연락처·메모 등 식별 정보가 제거되고 수신거부로 전환되며, 통계·이력 레코드는 보존됩니다. 되돌릴 수 없으니 신중히 진행하세요.
실무 팁
- 대량 발송 전에는 이 화면에서 동의함 인원을 먼저 확인하세요. 대상이 생각보다 적으면 동의 미확인 고객이 많다는 뜻입니다.
- 오프라인에서 동의를 받았다면 고객 상세에서 직접 동의함으로 바꿔 주세요. 폼·예약으로 들어온 고객은 자동으로 동의함이 되지 않습니다.
- 정기적으로 CSV로 백업해 두면 데이터 이관·감사 대응이 쉬워집니다.