흩어진 고객 연락처를 한곳에 모으는 연락처 관리

연락처가 많다고 관리되는 건 아닙니다

휴대폰에 수천 개의 번호가 있어도, 누가 고객이고 누가 지인인지, 어디서 만난 사람인지가 정리돼 있지 않으면 그냥 쌓인 데이터일 뿐입니다. 연락처 관리는 번호를 모으는 것이 아니라, 필요할 때 찾고 분류하고 다음 행동으로 잇는 일입니다.

주소록과 명함첩의 한계

휴대폰 주소록은 이름과 번호만 담고, 명함첩은 검색이 안 됩니다. 같은 사람이 여러 번 저장돼 중복이 쌓이고, 업종·관심사·만난 경위 같은 맥락은 어디에도 남지 않습니다. 결국 '그 사람 번호가 어디 있더라'를 매번 반복합니다.

BOTN 연락처 관리가 하는 일

BOTN은 엑셀·주소록·명함에서 연락처를 한 번에 불러와 중복을 정리하고, 태그·커스텀 필드로 우리 기준대로 분류합니다. 연락처마다 메모와 기록이 쌓여 단순한 번호가 살아있는 고객 정보가 됩니다.

• 엑셀·휴대폰 주소록·명함에서 한 번에 불러오기
• 중복·지인 자동 정리로 진짜 고객만 남기기
• 태그·관심도·커스텀 필드로 분류
• 조직(회사)으로 묶어 담당자별로 관리

찾고 거르는 게 빨라집니다

태그와 관심도, 커스텀 필드로 분류해 두면 '이번 달 연락할 고객', '특정 업종 고객'처럼 조건으로 즉시 추릴 수 있습니다. 엑셀에서 필터를 거듭 거는 대신, 클릭 몇 번으로 원하는 연락처 그룹을 만듭니다.

맥락이 쌓이는 연락처

연락처마다 메모·이메일·활동이 시간순으로 쌓여, 다음에 열었을 때 지난번에 무슨 얘기를 했는지가 바로 보입니다. 명함을 옮겨 적은 단순한 데이터가 아니라, 다음 연락의 근거가 되는 살아있는 정보로 관리됩니다.

이렇게 씁니다

영업자는 전시회·미팅에서 받은 명함을 한 번에 불러와 업종별로 분류합니다. 1인 사업자는 흩어진 고객 연락처를 모아 관심도로 나눕니다. 팀은 커스텀 필드와 태그 기준을 통일해, 누가 봐도 같은 방식으로 연락처를 찾고 관리합니다.

무엇이 좋아지나요

• 흩어진 연락처를 한곳에 모아 다시는 잃어버리지 않습니다.
• 중복과 지인이 자동 정리돼 진짜 고객만 남습니다.
• 태그·커스텀 필드로 원하는 조건의 연락처를 즉시 추립니다.
• 무료 플랜에서도 연락처를 무제한으로 담습니다.