전자계약
계약서를 양식으로 자동 작성하거나 PDF를 올려 서명 위치를 직접 지정하고, 공개 링크·이메일로 보내 고객이 로그인 없이 전자서명하게 하세요. 열람·서명 시 상태가 자동으로 바뀌고 서명자·시각·접속 정보가 증거로 기록됩니다.
전자계약
전자계약은 홈의 계약 메뉴에서 열 수 있습니다. 목록은 리스트·카드 두 가지 보기를 지원하고, 각 계약의 제목·금액·고객·현재 상태를 한눈에 보여 줍니다. 오른쪽 위 새 계약으로 시작하거나, 딜 상세의 '문서 만들기 → 계약서'로 만들면 고객·금액이 자동으로 연결됩니다. 계약서 양식 버튼으로 @변수가 들어간 재사용 양식을 관리합니다.
계약 상태
작성 중 발송됨 열람 서명 완료 거절 진행 중 종료 중단
- 작성 중 — 아직 보내지 않은 계약. 계약서 본문·PDF·서명 필드를 자유롭게 바꿀 수 있어요.
- 발송됨 · 열람 — 발송하면 공개 링크가 발급되고, 고객이 처음 열면 열람으로 자동으로 바뀝니다.
- 서명 완료 · 거절 — 고객이 공개 페이지에서 서명·거절하면 자동으로 반영되고, 담당자에게 알림이 갑니다.
- 진행 중 — 쌍방 서명이 끝났거나 정산을 시작하면 진행 중으로 넘어갑니다.
- 종료 · 중단 — 계약 기간이 끝나면 종료로, 진행을 접으면 중단으로 표시합니다. 중단·거절 계약은 상세 상단에 배너로 안내됩니다.
계약서 만들기 — 두 가지 방법
- 양식에서 자동 작성 — 계약서 양식에 @변수(고객명·금액·기간 등)를 넣어 두면, 계약 데이터로 자동 치환해 본문을 만듭니다. 본문은 그대로 편집할 수도 있어요.
- PDF 업로드 + 서명 필드 배치 — 작성한 PDF를 올리고 서명·텍스트·날짜·체크 필드를 문서 위 원하는 위치에 직접 놓습니다. 한 계약에 여러 PDF를 올릴 수 있고, 각 PDF마다 따로 필드를 배치합니다.
열람 비밀번호
계약마다 열람 비밀번호를 걸 수 있습니다. 설정하면 고객은 비밀번호를 입력해야 계약서를 열고 서명할 수 있어요. 비밀번호는 안전하게 해시로 저장돼 화면을 벗어나면 다시 볼 수 없으니, 설정 직후 복사해 따로 보관·전달하세요.
발송 방법
- 발송을 누르면 받는 사람 이메일·제목·메시지를 입력하는 창이 열립니다.
- 이메일은 워크스페이스 이름으로 발송됩니다. 인증된 발신 도메인이 있으면 그 도메인으로, 없으면 시스템 주소로 보냅니다.
- 받는 사람을 비워 두면 공개 서명 링크만 만들어 직접 전달할 수 있어요.
고객이 받는 공개 서명 페이지
공개 계약 주소는 botn.app/c/<token> 형태입니다. 고객은 로그인 없이 계약서를 보고, 표시된 위치에 입력·서명한 뒤 동의에 체크하고 제출합니다. PDF는 확대·축소(50~300%)와 인쇄/PDF 저장이 가능하고, 문서가 여러 개면 왼쪽 목록에서 문서를 넘겨가며 각 문서의 필수 항목 완료 상태를 배지로 확인합니다.
서명은 직접 그리기 또는 이름 타이핑 방식이며, 서명하면 서명자 이름·시각·접속 IP·기기 정보가 전자서명의 증거로 기록됩니다. 고객 서명이 끝난 뒤에는 우리측(갑) 서명을 추가해 쌍방 서명을 완료할 수 있습니다.
정산·지출·이력 탭
- 정산 — 회차(착수금·중도금·잔금 등)마다 이름·금액·마감일을 잡고, 수금이 끝난 회차는 체크로 표시합니다. 하단에 수금 완료액과 합계가 집계됩니다.
- 지출 — 계약별 예산을 정하고 계정과목·거래처·금액·날짜로 지출을 기록하면 지출 합계와 남은 예산이 자동 계산됩니다.
- 서명·이력 — 갑·을 서명자와 시각, 접속 IP, 서명 방식(직접/타이핑), 발송·열람 기록이 감사 로그로 남습니다. 고객 서명 후에는 우리측 서명 버튼으로 맞서명하고, 서명 완료 문서는 서명본으로 열람합니다.